A plataforma de relatórios da Mindtec, instalada no ambiente do Sicoob ES e integrada ao portal: cada usuário vê só os dados da sua cooperativa, sem licença Power BI individual, com o custo da capacidade sob controle.
O Sicoob ES precisa levar os relatórios da central aos usuários das cooperativas, com cada pessoa vendo apenas os dados da sua cooperativa e entrando pelo portal que já usa.
No modelo tradicional, cada usuário precisa de uma licença Power BI Pro, a R$ 80,20 por mês. Com 2.000 usuários, são R$ 160.400 todo mês só em licenças, e o custo cresce a cada novo usuário.
A dispensa de licença Pro para quem só visualiza vale para o modelo em que a aplicação concede o acesso aos relatórios. O enquadramento dos 2.000 usuários deve ser confirmado pelo Sicoob ES com seu parceiro Microsoft.
Pronta e instalada nos servidores do Sicoob ES, a plataforma usa uma única capacidade Power BI Embedded. Quem só visualiza não precisa de licença.
O usuário abre os relatórios a partir do portal do Sicoob ES. O cadastro é criado no primeiro acesso, com cooperativa e perfil vindos do portal. Ninguém precisa cadastrar 2.000 pessoas à mão.
As regras de acesso são aplicadas pelo próprio Power BI, em nível de linha. Quem atende mais de uma cooperativa vê os dados de todas elas, e somente delas.
Agenda de funcionamento, pausa e retomada manuais, retomada automática ao abrir um relatório e pausa sem uso. Ligada 12h nos dias úteis, consome 64% menos horas.
Relatórios liberados pelos administradores, permissões por grupo e registro de cada acesso: quem abriu, qual relatório e quando.
Roda na infraestrutura e no SQL Server do Sicoob ES, e os dados continuam no Power BI do Sicoob ES. A Mindtec não hospeda dados, o que simplifica a avaliação de fornecedor.
Comparando o licenciamento de software, lado a lado. A capacidade Power BI Embedded, paga à Microsoft, fica fora desta conta.
A implantação é paga uma única vez, na entrega. A licença mensal inclui suporte e atualizações. A capacidade Power BI Embedded e os servidores ficam com o Sicoob ES, pagos diretamente aos fornecedores.
Instalação no ambiente e no SQL Server do Sicoob ES, configuração do Power BI e das regras de acesso, integração com o portal, homologação, piloto, treinamento e 30 dias de operação assistida.
Uso da plataforma pelo Sicoob ES e por suas cooperativas singulares, por 12 meses a partir da entrega, com correção de defeitos incluída.
Novas funcionalidades, melhorias e horas de suporte além das 12 mensais, sempre com orçamento aprovado antes da execução.
A capacidade Power BI Embedded é faturada diretamente pela Microsoft, via Azure, e dimensionada na implantação. A plataforma roda nos servidores do Sicoob ES. Esses custos não estão nos valores Mindtec.
Total em 12 meses: R$ 56.800,00 (cinquenta e seis mil e oitocentos reais), com impostos inclusos. Condição especial de parceria: a implantação tem valor de referência de R$ 24.800,00 e sai por R$ 10.000,00 pelos 12 anos de parceria entre o Sicoob ES e a Mindtec.
Reunião de início, levantamento de cooperativas, relatórios e grupos e instalação da plataforma no ambiente e no SQL Server do Sicoob ES.
Capacidade e permissões no Power BI, regras de acesso por cooperativa, agenda da capacidade e integração com o portal.
Testes com usuários-chave e piloto com uma cooperativa antes da liberação geral.
Liberação para todas as cooperativas, treinamento dos administradores e início de 30 dias de operação assistida.
O prazo conta a partir da liberação dos acessos: servidor, VPN, Azure e Power BI. A entrega marca o pagamento da implantação e o início da licença.
A plataforma roda no ambiente do Sicoob ES. A divisão abaixo deixa claro o que cabe a cada parte, antes e depois da entrega.
12 meses a partir da entrega da implantação. A renovação é feita por novo contrato ou aditivo, com valores reajustados pelo IPCA. A Mindtec envia a proposta de renovação 90 dias antes do fim da vigência.
Não exclusiva e intransferível, para o Sicoob ES e suas cooperativas singulares. A plataforma é propriedade intelectual da Mindtec. Cópia, modificação, redistribuição e engenharia reversa não são permitidas.
Acompanha a vigência do contrato. Os administradores recebem aviso 60 dias antes do vencimento, e há carência de 30 dias após o término.
Início em até 4 horas úteis para falha crítica (plataforma fora do ar para todos), 1 dia útil para prioridade alta e 3 dias úteis para as demais. Segunda a sexta, das 8h às 18h.
Se o contrato for encerrado pelo Sicoob ES antes de 12 meses, é devida a parte proporcional do desconto concedido na implantação (R$ 14.800,00), calculada pelos meses restantes.
O Sicoob ES fornece acesso por VPN à equipe da Mindtec para implantação, suporte e atualizações. Os prazos de atendimento valem para a plataforma; a disponibilidade da infraestrutura é do Sicoob ES.
Infraestrutura de servidores do Sicoob ES.
Capacidade Power BI Embedded, paga à Microsoft.
Atendimento de 1º nível ao usuário final.
Criação e alteração de relatórios e modelos de dados.
Novas funcionalidades, orçadas à parte.
Com o aceite comercial, agendamos a reunião de início em até 5 dias úteis e pedimos a liberação dos acessos: servidor, VPN, Azure e Power BI. A partir daí, a plataforma chega às cooperativas em 6 semanas. Esta proposta tem validade de 30 dias para aceite.